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【襄陽項目負責人必讀】2025年市級科技計劃項目驗收指南：流程、材料與注意事項
襄陽市科學技術(shù)局發(fā)布通知：2025年度市級科技計劃項目（第二批）驗收工作已正式啟動。本次驗收面向所有已到期的市級科技計劃項目（含核心攻關(guān)項目），采用現(xiàn)場驗收、會議驗收、結(jié)題驗收三種方式組織。所有項目負責人須于2025年12月15日前，通過襄陽科技資源共享服務平臺（漢江科聯(lián)網(wǎng)）在線提交驗收申請及全套材料。請各項目承擔單位及負責人高度重視，按時保質(zhì)完成驗收。
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資質(zhì)認定：高新技術(shù)企業(yè)、科技型中小企業(yè)、專精特新；
研發(fā)平臺：企業(yè)技術(shù)中心、工業(yè)設(shè)計中心、技能大師工作室；
智能綠色：智能工廠、數(shù)字化車間、綠色工廠、兩化融合；
專項榮譽：首臺套、老字號、質(zhì)量獎、科技成果評價；
知識產(chǎn)權(quán)：專利、商標、版權(quán)、軟件著作權(quán)；工商財稅同步提供專業(yè)規(guī)劃。
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一、驗收對象
已到期的市級科技計劃項目（含市級核心攻關(guān)項目）。
二、組織方式
根據(jù)項目開展情況采用現(xiàn)場驗收、會議驗收和結(jié)題驗收三種
方式進行。
1.現(xiàn)場驗收：市科技局組織開展。
2.會議驗收：市科技局委托市科技信息所統(tǒng)一組織開展。
3.結(jié)題驗收：由項目管理單位自行開展項目驗收，項目抽評由市科技局委托市科技信息所組織開展。
三、驗收材料上報截止時間
2025年12月15日前完成線上項目驗收材料申報。
四、驗收流程
（一）提交驗收申請
項目負責人應根據(jù)項目的完成情況，登錄襄陽科技資源共享服務平臺（漢江科聯(lián)網(wǎng)）在線提交驗收申請，按照驗收材料規(guī)范編制指引（附件1）要求編制材料，并保證填報內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確，注意知識產(chǎn)權(quán)保護，符合《中華人民共和國保守國家秘密法》《科學技術(shù)保密規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。
（二）驗收推薦
推薦單位負責對項目驗收資料開展形式審查，審核通過后將加蓋公章的2025年市級科技計劃項目驗收計劃表（附件2）報送至項目管理科室，由項目管理科室依據(jù)日常掌握的信息對項目是否可驗收提出意見。
（三）組織驗收
現(xiàn)場驗收項目由市科技局組織專家進行項目驗收工作，項目負責人需要提供驗收材料、電子版預驗收意見及驗收匯報PPT參加驗收。會議驗收項目由市科技信息所組織專家進行項目驗收工作，項目負責人需要提供驗收材料、電子版預驗收意見及驗收匯報PPT參加驗收。結(jié)題驗收由市科技局委托項目管理單位自行開展驗收工作，并將驗收評審情況報送市科技局項目管理科室，市科技局委托市信息所開展線上抽評。
（四）驗收公示及驗收證書發(fā)放
項目驗收后5個工作日內(nèi)，在市科技局網(wǎng)站上公布建議通過和結(jié)題的項目（涉密成果除外），公示期為5個工作日，公示無異議的發(fā)放驗收證書。對公示結(jié)果有異議的，由安全監(jiān)督科會同機關(guān)紀委組織專家進行調(diào)查，提出處理意見。
四、注意事項
（一）延期（提前）驗收
項目承擔單位應按期開展項目驗收，如不能按期開展驗收，應在任務書簽訂的項目截止日期前3個月內(nèi)向項目推薦單位提交延期驗收申請，經(jīng)審核蓋章報至市科技局項目管理科室。項目延期不得超過1年；對于逾期3個月以上無故未提交驗收申請的項目,將以驗收不通過終結(jié),不得復議,并納入科研失信記錄。
（二）項目總結(jié)及重大事項調(diào)整(含項目終止)
建立鼓勵創(chuàng)新、寬容失敗的科研容錯機制。對于因不可抗力（因自然原因、社會因素、政策環(huán)境、市場異動、企業(yè)破產(chǎn)或個人變故等不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況）未達到驗收條件，但開展了實質(zhì)性研發(fā)活動并取得了一定研究進展和階段性成果，且經(jīng)費使用基本合規(guī)的項目，由承擔單位向項目推薦單位提出總結(jié)申請并提交總結(jié)報告，經(jīng)項目推薦單位審核并報市科技局同意后，予以總結(jié)處理，不記入信用記錄。對于因不可抗力導致項目無實質(zhì)性進展的，項目承擔單位或項目負責人應在項目截止日期前提交項目重大事項調(diào)整或終止申請，經(jīng)項目推薦單位和市科技局項目管理科室審核蓋章后，報市科技局安全與監(jiān)督科備案。
項目發(fā)生考核目標調(diào)整、研究內(nèi)容更改、項目負責人或項目承擔單位變更、場地或合作單位變更、關(guān)鍵技術(shù)方案變更等或項目因特殊情況無法繼續(xù)進行的，項目承擔單位可申請項目重大事項調(diào)整或終止。
五、規(guī)范項目驗收材料
（一）關(guān)于論文、專利等驗收成果產(chǎn)出材料
論文證明材料須提供所有符合要求的論文全文掃描件（論文接收函、郵件信息等材料均不予認可）；專利證明材料須提供帶有項目負責人姓名、專利申請時間或授權(quán)時間的頁面，如專利申請首頁、專利證書等。
其中，論文必須同時滿足以下三個要求：
1．項目執(zhí)行期內(nèi)發(fā)表；
2．項目負責人、項目團隊成員須為論文第一作者或通訊作者；
3．論文須標注相關(guān)項目編號。
專利必須同時滿足以下兩個要求：
1．項目執(zhí)行期內(nèi)申請或授權(quán)；
2．項目負責人、項目團隊成員須為專利發(fā)明人之一。
項目負責人在提供證明材料時請勿提供不符合驗收標準的論文和專利，以免影響個人科研信用記錄。
（二）關(guān)于項目財務驗收材料
市級財政經(jīng)費資助10萬元及以上的項目，須提供經(jīng)具有資質(zhì)的會計師事務所出具的，并報湖北省注協(xié)備案且封面含有防偽編號和防偽二維碼的專項審計報告。財政經(jīng)費資助10萬元以下項目須提供項目承擔單位財務部門蓋章的項目決算表。
（三）關(guān)于技術(shù)檢測報告
涉及技術(shù)指標的項目，原則上所有考核指標均應提供具有資質(zhì)的檢測機構(gòu)出具的，印有計量認證CMA標志的技術(shù)檢測報告予以證明。若因特殊原因無法按要求提交相關(guān)報告的，須提交情況說明和其他形式的證明材料。
（四）關(guān)于重大事項調(diào)整申請材料
對于申請調(diào)整項目負責人（參與人員）或項目承擔（參與）單位的項目，須填寫《襄陽市科技計劃項目重大事項調(diào)整（終止）申請表》并提供單位內(nèi)部公示（至少5個工作日）材料以及調(diào)整前后項目所有承擔（參與）人員或單位的簽字或蓋章確認材料，經(jīng)項目推薦單位審核簽字蓋章后，提交至市科技局項目管理科室。
六、全面清理逾期項目
為進一步加強市級科技計劃項目管理的規(guī)范性和嚴肅性，市科技局將對逾期未驗收項目進行全面、徹底清理。請各縣（市）區(qū)科技局、各推薦單位對各自推薦的項目進行認真梳理，制定驗收計劃，不允許存在逾期未驗收項目，否則將按規(guī)定視同驗收不通過處理，記入不良信用記錄，并對推薦單位問責。對在核查清理工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)失信行為，市科技局將按規(guī)定予以嚴肅處理。
七、開展“技術(shù)就緒度”評價
為加快促進科技成果應用轉(zhuǎn)化，市科技局將進一步修訂完善項目驗收工作規(guī)程，并參照省科技廳引入技術(shù)就緒度指標，對科研項目關(guān)鍵技術(shù)的成熟程度進行定量評價。尊重科研項目的研發(fā)規(guī)律，將發(fā)現(xiàn)基本原理到實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化應用的技術(shù)研發(fā)過程和成熟程度劃分為9個標準化等級，每個等級制定量化的評價細則。項目申請驗收時，由項目負責人或項目承擔單位對項目立項和完成時的技術(shù)就緒度開展自評，并提供相應佐證材料；驗收評議專家對自評情況開展復核，出具技術(shù)就緒度評價意見（附件3）。
八、相關(guān)工作要求
各單位應高度重視科技計劃項目驗收工作。項目承擔單位應認真履行主體責任，及時、準確、規(guī)范提交項目驗收材料。項目推薦單位應履行監(jiān)督管理職責，嚴格按計劃推進項目驗收工作，并加強審核把關(guān)和跟蹤督辦。市科技局將進一步建立完善項目抽查核查和驗收通報制度，適時組織項目隨機抽查，定期通報各地各單位項目驗收進展情況，并將有關(guān)檢查通報情況納入相關(guān)單位科研信用管理，作為項目調(diào)整、后續(xù)支持的重要依據(jù)。
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