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企業(yè)必看：湖北省公共海外倉認定全攻略（申報條件+流程+政策）
您的外貿業(yè)務是否正面臨海外倉儲成本高、配送效率低、本地化服務跟不上的痛點？針對這一難題，湖北省商務廳推出了“公共海外倉”認定與扶持政策，旨在遴選并支持一批優(yōu)質海外倉，為全省外貿企業(yè)提供高標準、低成本的跨境物流樞紐。想知道您的海外倉是否符合申報條件？立即閱讀下文獲取答案。
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湖北省公共海外倉認定管理辦法（試行）
第一章總則
第一條為貫徹落實《關于推進全省對外貿易創(chuàng)新發(fā)展的若干措施》文件精神，推進外貿跨境服務體系建設，為全省外貿企業(yè)提供海外倉儲物流等公共服務，特制定本辦法。
第二條湖北省公共海外倉（以下簡稱“海外倉”）是指由我省企業(yè)根據目的國（地區(qū)）法律法規(guī)在境外（含港澳臺）以自建、合作或租賃等形式建設運營的海外備貨倉或中轉集貨倉，依托信息化管理系統，可為省內多家外貿企業(yè)完成從國內集貨、出口退稅、國際運輸和清關、海外倉儲管理、目的國（地區(qū)）配送、商品展示、國際營銷等多項綜合服務。
第三條海外倉認定工作按照“自愿申報、公開公正、擇優(yōu)認定”的思路，原則上每年組織一次申報、認定。
第四條湖北省商務廳負責海外倉的組織認定、考核和管理。各市（州、林區(qū)）商務主管部門推薦符合條件的主體申報，負責當地企業(yè)海外倉的培育和管理。
第二章申報和認定
第五條申報海外倉應具備以下基本條件：
（一）在境外運營1年以上，優(yōu)先考慮設在“一帶一路”、RCEP協定成員國、中歐班列（武漢）沿線及歐美等出口主要市場的公共海外倉。
（二）能為外貿企業(yè)提供通關物流、入庫分揀、入庫質檢、本地配送、展示、售后維修、退換貨管理、信息化數據服務、營銷推廣、金融等綜合服務中的至少3項服務。
（三）配套完善的信息化管理系統，應包括ERP（企業(yè)資源管理系統）、WMS（倉庫管理系統），ERP具備但不限于訂單管理、庫存管理、頭程運輸管理、計費結算等功能。
（四）具有輻射當地市場的物流配送渠道，與當地多家服務供應商建立穩(wěn)定的營銷網絡、物流配送、信息交流等渠道，初步在當地形成配送輻射網點。
（五）倉儲面積達到3000平方米以上。
（六）能服務3家以上湖北外貿企業(yè)（不隸屬于同一集團公司），且承諾對湖北外貿企業(yè)開放和共享。
第六條海外倉的申報主體為建設運營企業(yè)，并應具備以下基本條件：
（一）在我省依法注冊1年以上，具有獨立法人資格，經營情況良好，未違反我國和所在國法律法規(guī)，無重大安全生產事故。
（二）有能力在境外建設運營倉儲設施。
（三）具有一定數量的海外倉專業(yè)從業(yè)人員，熟悉了解目的國（地區(qū)）海關政策法規(guī)、稅務、法務等。
（四）產權投資關系清晰，海外倉所有權或經營權所屬公司由申報企業(yè)直接投資或控股。
第七條申報主體需提交如下材料：
（一）申請表；
（二）申請報告（相關證明材料可提交彩色掃描件），包括：
1.海外倉基本概況，具體指海外倉基本情況、業(yè)務開展情況、建設資金或租賃資金投入情況、營業(yè)收入情況、服務企業(yè)的業(yè)務規(guī)模、未來2年業(yè)務拓展計劃等；
2.產權投資關系證明材料，具體指申報主體的營業(yè)執(zhí)照、海外倉所有權或經營權所屬公司營業(yè)執(zhí)照或證明、海外倉的營業(yè)執(zhí)照或經營許可證、申報主體與海外倉產權投資關系證明（企業(yè)境外投資證書、入股或合作協議、投資證明、購置證明、租賃合同及付款憑證等）；
3.經營能力證明材料，具體包括：海外倉ERP、WMS系統應用開發(fā)合同、系統截圖等證明材料；海外倉或其合作方相關通關、報稅、法務等服務合作協議或備案資料；海外倉管理人員的資質、學歷等的有關證明材料；
4.業(yè)務開展證明材料，包括與外貿企業(yè)簽訂的合同以及外貿企業(yè)支付費用憑證，近三年海外倉發(fā)貨的系統截圖等；
5.海外倉實地場景圖片及視頻；
6.申報材料真實性承諾書及其他證明材料。
第八條認定海外倉履行以下程序：
（一）申報。省商務廳向市（州、林區(qū)）商務主管部門下發(fā)申報通知，市（州、林區(qū)）商務主管部門組織當地符合條件的主體進行申報；
（二）推薦。市（州、林區(qū)）商務主管部門審核申報主體提交的申報材料，研究提出推薦名單，以正式文件（附申報材料）上報省商務廳；
（三）評審。省商務廳對各地上報的材料進行復審，并會同省稅務局、武漢海關、省外匯管理局等部門研究會審，形成審核結果；
（四）公示、發(fā)布。省商務廳通過網站公示入選名單，公示時間不少于5個工作日。公示期滿后，由省商務廳予以認定。對公示期間提出的異議，省商務廳組織相關部門進行調查和復審。
第九條經認定的海外倉，名稱冠以“湖北省XX公共海外倉”字樣，由省商務廳統一授牌。
第三章管理和考核
第十條經認定的海外倉需接受當地商務主管部門的管理和業(yè)務指導，定期報送有關統計數據和運行發(fā)展情況。
第十一條經認定的海外倉可享受的支持政策。
（一）符合國家、省、市相關資金扶持條件的，可予以相應支持。
（二）推薦海外倉入駐“楚貿通”外貿數字化公共平臺。
（三）各級政府及相關部門制定的支持海外倉發(fā)展的政策措施。
第十二條省商務廳每年對海外倉開展量化考核評估和動態(tài)管理，新認定的海外倉當年不列入考核。
（一）考核內容包括上一年度海外倉服務我省外貿企業(yè)的家數及貨值或貨量情況、海外倉設施和管理服務體系完善情況、公共服務滿意度情況、運行材料報送情況等。
（二）各海外倉向省商務廳報送考核材料，省商務廳委托第三方評審機構進行材料審核，形成初步考核意見。省商務廳會同相關部門進行復審后，形成考核結果。
（三）考核結果較好的海外倉將作為重點培育對象，較為落后的海外倉將被列為動態(tài)調整對象。
第十三條已認定的海外倉其經營主體、產權發(fā)生變更，應在變更之日起1個月內及時將情況報告省商務廳。
第十四條已認定的海外倉有下述情況之一的，省商務廳將取消其命名并予以通報：
（一）發(fā)生重大違法違紀行為、重大安全生產事故的；
（二）連續(xù)兩年考核評價被列為動態(tài)調整對象的；
（三）報送材料存在嚴重虛假信息的；
（四）不符合本試行辦法其他要求的。
第四章附則
第十五條本辦法自下發(fā)之日起試行兩年，由省商務廳負責解釋，實施期間，如遇國家相關政策調整，按國家政策執(zhí)行。
第十六條海外倉的申報條件可根據國家政策變化和我省外貿發(fā)展情況適時進行調整。
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